عمل میں کلاڈ: کردار کے لحاظ سے استعمال کے معاملات

ہیڈر نیویگیشن

میرا پروفائل
سائن آؤٹ کریں۔

کلاڈ 101

کلاڈ سے ملو

اپنے کام اور علم کو منظم کرنا

کلاڈ کی رسائی کو بڑھانا

یہ سب ایک ساتھ ڈالنا

نتیجہ اور سرٹیفکیٹ

انٹرپرائز کی تلاش

متوقع وقت: 15 منٹ

سیکھنے کے مقاصد

اس سبق کے اختتام تک، آپ اس قابل ہو جائیں گے:

انٹرپرائز سرچ کیا ہے اور انٹرپرائز سرچ کے سوالات کی اقسام کی وضاحت کریں۔
سمجھیں کہ سیٹ اپ کا عمل منتظمین اور صارفین دونوں کے لیے کیسے کام کرتا ہے۔
جانیں کہ کس طرح سیکیورٹی اور اجازت نامے تنظیمی ڈیٹا کی حفاظت کرتے ہیں۔

انٹرپرائز سرچ کیا ہے؟

انٹرپرائز سرچ آپ کے سائڈبار میں ایک وقف شدہ "Ask {Your Org Name}" اختیار شامل کرتی ہے۔ یہ خاص طور پر آپ کی کمپنی کے ٹولز اور ڈیٹا کے ذرائع میں دفن علم کو تلاش کرنے اور ترکیب کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اپنی پوری تنظیم کے لیے پہلے سے تعمیر شدہ پروجیکٹ کے طور پر انٹرپرائز سرچ کے بارے میں سوچیں — آپ کی کمپنی کا نالج بیس پہلے ہی بھرا ہوا ہے، لہذا آپ اپنے سوالات کے سیاق و سباق سے آگاہ جوابات حاصل کرنے کے لیے سیدھے اندر جا سکتے ہیں۔

کنیکٹرز کے ساتھ باقاعدہ چیٹس کے برعکس، انٹرپرائز سرچ کو خاص طور پر معلومات اکٹھا کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، انتھروپک ٹیم کی طرف سے ترتیب کردہ حسب ضرورت ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے۔

آپ کیا پوچھ سکتے ہیں؟

انٹرپرائز سرچ ان سوالوں کے لیے خاص طور پر قیمتی ہے جو متعدد ذرائع پر محیط ہیں یا آپ کی پوری تنظیم سے معلومات کی ترکیب کی ضرورت ہے۔ یہاں کچھ عام استعمال کے معاملات ہیں:

تیزی سے اٹھنا

"کل کیا ہوا جب میں باہر تھا؟"
"گزشتہ ہفتے سے پورے کاروبار میں اہم اپ ڈیٹس کا خلاصہ کریں"
"پلیٹ فارم پروجیکٹ پر موجودہ بلاکرز کیا ہیں؟"

پالیسی اور عمل کے سوالات

"ہماری کمپنی کی ریموٹ ورک پالیسی کیا ہے؟"
"میں اخراجات کی رپورٹ کیسے جمع کروں؟"
"وقت کی درخواست کرنے کا عمل کیا ہے؟"

تحقیق اور تجزیہ

"مقابلوں کو منتخب کرنے کے لیے صارفین کی بنیادی وجوہات کیا ہیں؟"
"Q4 پروڈکٹ روڈ میپ کے بارے میں بات چیت کا خلاصہ کریں"
"ہمارے کسٹمر آن بورڈنگ کے عمل کے بارے میں معلومات حاصل کریں"

ٹیم کے نئے ارکان کو شامل کرنا

"ہمارا تصدیقی نظام کیسے کام کرتا ہے؟"
"بلنگ سسٹم سیکھنے کے بارے میں مجھے کس سے بات کرنی چاہئے؟"
"انجینئرنگ ٹیم تعیناتی کے لیے کون سے اوزار استعمال کرتی ہے؟"

کارکردگی اور پروجیکٹ سے باخبر رہنا

"مارکیٹنگ مہم سے متعلق بات چیت اور دستاویزات تلاش کریں"
"گزشتہ ہفتے کی قیادت کی میٹنگوں میں اہم فیصلے کیا تھے؟"
"انفراسٹرکچر اقدام میں ٹیم کے تعاون کا خلاصہ کریں"

جب آپ کوئی سوال پوچھتے ہیں، تو Claude آپ کے تمام مربوط ٹولز پر تلاش کرتا ہے—جیسے شیئرپوائنٹ دستاویزات، سلیک گفتگو، Gmail تھریڈز، اور Google Drive فائلیں—اور معلومات کو ایک متحد جواب میں ترکیب کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ہمیشہ اپنے ذرائع کا حوالہ دیتا ہے تاکہ آپ مکمل سیاق و سباق حاصل کر سکیں۔

انٹرپرائز تلاش ترتیب دینا

انٹرپرائز سرچ کے لیے دو قدمی سیٹ اپ کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے: پہلے ایک منتظم اسے تنظیم کے لیے ترتیب دیتا ہے، پھر انفرادی صارفین اپنے ذاتی اکاؤنٹس سے تصدیق کرتے ہیں۔

منتظمین کے لیے (مالکان)

انٹرپرائز سرچ پروجیکٹ تمام ٹیم اور انٹرپرائز تنظیموں کے لیے بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے، لیکن ٹیم کے اراکین کے استعمال کرنے سے پہلے ایک مالک کو ابتدائی سیٹ اپ مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے:

بائیں سائڈبار میں "اپنی تنظیم سے پوچھیں" پر کلک کریں۔
جاری رکھنے کے لیے "اپنے org کے لیے سیٹ اپ کریں" پر کلک کریں (یا فیچر کو آف کرنے کے لیے "غیر فعال" کریں)۔
اپنی تنظیم کے ٹولز کو جوڑیں۔ آپ کو دستاویزات (جیسے گوگل ڈرائیو یا شیئرپوائنٹ) اور چیٹ (جیسے سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز) کے لیے کنیکٹر کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ای میل کی سفارش کی جاتی ہے لیکن اختیاری۔
آپ کی ٹیم کو درکار کوئی بھی اضافی ٹولز ترتیب دینے کے لیے "+ مزید شامل کریں" پر کلک کریں۔
پروجیکٹ کا نام حسب ضرورت بنائیں۔ آپ جو بھی داخل کریں گے ہر ایک کے سائڈبار میں "Ask [Name]" کے طور پر ظاہر ہوگا۔
ایک تفصیل شامل کریں، پھر "سیٹ اپ مکمل کریں" پر کلک کریں۔

سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد، پروجیکٹ آپ کی تنظیم کے تمام اراکین کے لیے دستیاب ہو جاتا ہے۔

صارفین کے لیے

ایڈمن کے انٹرپرائز سرچ سیٹ اپ کرنے کے بعد، آپ کو اپنی سائڈبار میں "Ask {Org Name}" پروجیکٹ نظر آئے گا۔ شروع کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

اپنی سائڈبار میں پروجیکٹ پر کلک کریں۔
تجویز کردہ خدمات سے منسلک ہونے کے لیے گائیڈڈ آن بورڈنگ فلو کی پیروی کریں۔
ہر اس سروس کے ساتھ تصدیق کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں (سلیک، گوگل، مائیکروسافٹ 365، وغیرہ)۔
اپنی تنظیم کے علم کے بارے میں کلاڈ سے سوالات پوچھنا شروع کریں۔

آپ جتنے زیادہ کنیکٹرز کو فعال کریں گے، آپ کے تلاش کے نتائج اتنے ہی جامع ہوں گے۔ آپ پروجیکٹ کے ہدایات سیکشن میں "کنیکٹ" پر کلک کر کے بعد میں ہمیشہ مزید کنیکٹرز شامل کر سکتے ہیں۔

یہ بہت زیادہ ڈیٹا ہے … کیا یہ محفوظ ہے؟

مختصر میں، جی ہاں. انٹرپرائز سرچ صرف وہی دکھاتا ہے جس تک رسائی کی آپ کے پاس پہلے سے ہی اصل منسلک ٹول میں اجازت ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کی گفتگو نجی رہتی ہے، اور آپ کا منسلک ڈیٹا الگ سے انڈیکس یا اسٹور نہیں کیا جاتا ہے۔

سبق کی عکاسی۔

آگے بڑھنے سے پہلے غور کریں:

آپ اپنے ساتھیوں سے اکثر کون سے سوالات پوچھتے ہیں جن کا جواب آپ کی تنظیم کے دستاویزات اور مواصلات کو تلاش کرکے دیا جاسکتا ہے؟
کیا وہاں آن بورڈنگ یا تربیتی منظرنامے ہیں جہاں انٹرپرائز سرچ ٹیم کے نئے اراکین کو تیزی سے اٹھنے میں مدد کر سکتی ہے؟
آپ کے مخصوص کردار کے لیے کون سے ڈیٹا ذرائع سب سے زیادہ قیمتی ہوں گے؟

آگے کیا ہے

اگلے سبق میں، آپ ریسرچ موڈ کے بارے میں سیکھیں گے—کلاؤڈ کی گہری، کثیر مرحلہ تحقیقات کی صلاحیت جو فوری تلاش سے آگے جامع تجزیہ تک جاتی ہے۔

انٹرپرائز سرچ کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، انتھروپک ہیلپ سینٹر پر جائیں۔

تاثرات

جیسے جیسے آپ کورس کے ذریعے آگے بڑھیں گے، ہم آپ سے اس بارے میں سننا پسند کریں گے کہ آپ کورس کے تصورات کو اپنے کام میں کس طرح استعمال کر رہے ہیں اور آپ کے پاس کوئی بھی رائے ہو سکتی ہے۔ اپنی رائے یہاں شیئر کریں۔

اعترافات اور لائسنس